关于“每日事项卡”在本室的实施说明
彭孝礼
事业单位由于其许多工作的时效性要求不是很高,导致部分人员上班有拖拉情况,为了切实改变工作作风,提高工作效益,本室尝试使用“每日事项卡”制度。具体到本室除了前面的目的以外还有一个目的,就是让其他处室的同志知道本室同志每日做了哪些事情,因为本室的工作在外人看来好象事情不多。
填卡说明(即具体操作规程):
一、每日上班后第一时间填卡,同志们相互提醒,做到每日必填。(有需要的话,相关领导可以在上班30分钟后督促检查)
二、填写为什么要精确到分钟,因为通过填写到分,可以让人感受到时间的紧迫,同时对自己的工作完成时间有更好的把握。
三、今日事项内容的填写:列出今日你的主要工作事项(重要的、紧急的)。
四、完成情况(自查)的填写:在下班前10分钟,对上班时列出的主要工作事项进行回顾,看哪些是很好的完成了,哪些完成得不够好,哪些还没有完成(为什么没有完成?)。填写的同志要事实求是的填写,以此来促进自己的工作(提高工作的效率、提高工作效益)。
五、事项补充:在上班最初填写的时候,有些事情不在计划之中,而在后面的时间里出现了,并且比较重要和紧急,那么建议填写在这里。
六、查验情况:一般情况下临座的同事交换填写,以便相互促进、相互监督,填写时要客观公正、实事求是。(也可以考虑有相关领导查验)
附表:
每日事项卡(2006年度)
责任人(填卡人): 填卡日期: 月 日 时 分
| 今日事项: |
| 完成情况(自查):
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| 事项补充: |
| 查验情况:
查验人签字(印章): |
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